Die besten Power BI-Berichte sind für den Leser, nicht für den Ersteller

Samenvatting

Power BI-Berichte sind effektiv, wenn sie mit dem Leser im Hinterkopf und nicht für den Ersteller entworfen werden.

Probleme bei aktuellen Berichten

Viele Power BI-Berichte werden ohne ein klares Ziel erstellt, wobei Entwickler mit den verfügbaren Daten und visuellen Elementen beginnen. Dies führt oft zu komplexen Berichten, die mit Kennzahlen gefüllt sind und letztendlich ungenutzt bleiben, weil sie nicht an den Entscheidungsbedarf des Lesers angepasst sind. Berichte, die tatsächlich täglich konsultiert werden, beginnen hingegen mit der Frage: Welche Entscheidung muss diese Person treffen und was ist das Minimum, was sie dafür sehen müssen?

Bedeutung für BI-Profis

Für BI-Profis ist es entscheidend zu erkennen, dass die Effektivität von Berichten nicht nur von Visualisierungstechnologien wie Power BI abhängt, sondern in erster Linie vom Benutzer. Dies passt zur breiteren Tendenz der datengestützten Entscheidungsfindung, bei der der Benutzer im Mittelpunkt steht. Wettbewerber, die ebenfalls Datenanalysetools anbieten, wie Tableau und Qlik, sind sich zunehmend der Bedeutung von Benutzerfreundlichkeit und zielgerichtetem Design bewusst.

Fokus auf Benutzerbedürfnisse

Eine wichtige Erkenntnis für BI-Professionals ist, von entwicklergetriebenen zu benutzergetriebenen Berichten überzugehen. Beginnen Sie in der Analysephase mit einer klaren Frage aus der Perspektive des Endbenutzers. Dies stellt sicher, dass Berichte nicht nur visuell ansprechend, sondern auch tatsächlich nützlich und effektiv zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen sind.