Power BI-Lizenzen: die \u00dcbersicht
Microsoft bietet Power BI in verschiedenen Lizenzstufen an. Die richtige Wahl h\u00e4ngt von Ihrer Teamgr\u00f6\u00dfe, Ihrem Datenbedarf und Ihrem Budget ab:
| Lizenz | Preis | Ver\u00f6ffentlichen & Teilen | Max. Dataset | Aktualisierung |
|---|---|---|---|---|
| Desktop (kostenlos) | \u20ac0 | Nein (nur lokal) | Lokal unbegrenzt | Manuell |
| Free (Service) | \u20ac0 | Nur Mein Arbeitsbereich | 1 GB | 8x/Tag |
| Pro | \u20ac9,40/Benutzer/Monat | Ja, mit anderen Pro-Benutzern | 1 GB | 8x/Tag |
| Premium Per User (PPU) | \u20ac18,70/Benutzer/Monat | Ja, mit anderen PPU-Benutzern | 100 GB | 48x/Tag |
| Fabric Capacity | Ab ca. \u20ac250/Monat | Ja, unbegrenzte Betrachter | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Hinweis: Die Preise basieren auf der offiziellen Microsoft-Preisliste Stand M\u00e4rz 2026 und k\u00f6nnen sich \u00e4ndern.
Power BI Free \u2014 was k\u00f6nnen Sie kostenlos tun?
Power BI Desktop ist eine voll ausgestattete kostenlose Windows-Anwendung. Sie k\u00f6nnen sich mit Hunderten von Datenquellen verbinden, Daten mit Power Query transformieren, Datenmodelle mit DAX erstellen und interaktive Berichte anlegen.
Power BI Service (Free-Stufe) gibt Ihnen einen pers\u00f6nlichen \u201eMein Arbeitsbereich\u201c in der Cloud. Sie k\u00f6nnen Berichte ver\u00f6ffentlichen, aber nur Sie selbst k\u00f6nnen sie ansehen \u2014 Sie k\u00f6nnen nicht mit anderen teilen.
Wann reicht kostenlos? Wenn Sie nur Berichte f\u00fcr sich selbst erstellen und nicht teilen m\u00fcssen, ist die kostenlose Option ausreichend. Sobald Sie zusammenarbeiten m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie mindestens Pro.
Power BI Pro \u2014 der Teamstandard
Power BI Pro kostet \u20ac9,40 pro Benutzer pro Monat und ist die am h\u00e4ufigsten verwendete Lizenz. Wichtige Funktionen:
- Teilen und Zusammenarbeiten \u2014 Ver\u00f6ffentlichen Sie Berichte in gemeinsamen Arbeitsbereichen, erstellen Sie Apps und bauen Sie gemeinsam Dashboards auf.
- Automatische Aktualisierung \u2014 Planen Sie bis zu 8 Datenaktualisierungen pro Tag.
- Row-Level Security (RLS) \u2014 Beschr\u00e4nken Sie, was Benutzer basierend auf ihrer Rolle sehen.
- Dataflows \u2014 Wiederverwendbare cloudbasierte ETL-Prozesse.
- E-Mail-Abonnements \u2014 Erhalten Sie automatische Berichts-Snapshots in Ihrem Posteingang.
Wichtig: Sowohl der Absender als auch der Empf\u00e4nger ben\u00f6tigen eine Pro-Lizenz, um geteilte Inhalte anzuzeigen. Dies ist die h\u00e4ufigste Lizenzierungsfalle.
Tipp: Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten. Wenn Ihre Organisation bereits E5-Lizenzen hat, m\u00fcssen Sie nicht separat f\u00fcr Pro bezahlen.
Power BI Premium Per User (PPU)
PPU kostet \u20ac18,70 pro Benutzer pro Monat. Was erhalten Sie zus\u00e4tzlich zu Pro?
- Gr\u00f6\u00dfere Datasets \u2014 Bis zu 100 GB pro Dataset (im Vergleich zu 1 GB bei Pro).
- H\u00e4ufigere Aktualisierung \u2014 Bis zu 48 Aktualisierungen pro Tag (alle 30 Minuten).
- XMLA-Endpunkt \u2014 Verbinden Sie externe Tools (Excel, SSMS, Tabular Editor) direkt mit Ihren Datasets.
- Deployment Pipelines \u2014 Professioneller Entwicklungs-/Test-/Produktions-Workflow f\u00fcr Berichte.
- KI-Funktionen \u2014 AutoML, kognitive Dienste und Textanalyse innerhalb von Power BI.
- Paginierte Berichte \u2014 Pixelgenaue Berichte f\u00fcr Druck und Export.
Nachteil: Alle Benutzer, die PPU-Inhalte anzeigen, ben\u00f6tigen ebenfalls eine PPU-Lizenz. Sie k\u00f6nnen PPU-Inhalte nicht mit Pro-Benutzern teilen.
Microsoft Fabric \u2014 die vollst\u00e4ndige Datenplattform
Microsoft Fabric ist der Nachfolger von Power BI Premium (kapazit\u00e4tsbasiert). Es ist nicht nur eine BI-Lizenz, sondern eine vollst\u00e4ndige Datenplattform, die Power BI enth\u00e4lt plus Lakehouse, Data Engineering, Data Science, Echtzeitanalysen und Data Activator.
Fabric-Lizenzen sind kapazit\u00e4tsbasiert: Sie erwerben Recheneinheiten (CUs), die von allen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Der gro\u00dfe Vorteil: unbegrenzte Betrachter. Jeder mit einem kostenlosen Microsoft-Konto kann Berichte anzeigen, ohne eine Pro-Lizenz zu ben\u00f6tigen.
| SKU | CUs | Preis/Monat (indikativ) | Geeignet f\u00fcr |
|---|---|---|---|
| F2 | 2 | ~\u20ac250 | Kleine Teams, Evaluierung |
| F4 | 4 | ~\u20ac500 | Abteilungs-BI |
| F8 | 8 | ~\u20ac1.000 | Mehrere Abteilungen |
| F16 | 16 | ~\u20ac2.000 | Mittelgro\u00dfe Organisation |
| F32 | 32 | ~\u20ac4.000 | Gro\u00dfe Organisation |
| F64 | 64 | ~\u20ac8.000 | Enterprise |
| F128+ | 128+ | ~\u20ac16.000+ | Gro\u00dfes Enterprise |
Welche Lizenz brauche ich?
Folgen Sie diesem Entscheidungsleitfaden:
- Nur f\u00fcr sich selbst? \u2192 Power BI Desktop (kostenlos).
- Teilen mit einem kleinen Team (< 10)? \u2192 Power BI Pro. Jeder, der Inhalte erstellt und anzeigt, ben\u00f6tigt Pro.
- Gro\u00dfe Datasets (> 1 GB) oder h\u00e4ufigere Aktualisierung? \u2192 PPU. Aber alle Betrachter ben\u00f6tigen ebenfalls PPU.
- Viele Betrachter ohne Einzellizenzen? \u2192 Fabric Capacity. Ab F2 (~\u20ac250/Monat) k\u00f6nnen unbegrenzt Betrachter mit nur einem kostenlosen Microsoft-Konto zugreifen.
- Vollst\u00e4ndige Datenplattform (Lakehouse, Engineering, ML)? \u2192 Fabric F8+.
Faustregel: Bei mehr als ca. 25 Betrachtern ist eine Fabric F2-Kapazit\u00e4t (\u20ac250/Monat) in der Regel g\u00fcnstiger als 25+ Pro-Lizenzen (25 \u00d7 \u20ac9,40 = \u20ac235/Monat).
Tipps zur Kosteneinsparung
Strategien zur Reduzierung der Power BI-Lizenzkosten:
- Pr\u00fcfen Sie Ihre Microsoft 365-Lizenzen \u2014 Pro ist in M365 E5 enthalten. Viele Organisationen wissen das nicht und zahlen doppelt.
- Nutzen Sie die kostenlose Testversion \u2014 Pro bietet eine 60-t\u00e4gige kostenlose Testversion. Fabric verf\u00fcgt \u00fcber eine kostenlose Testkapazit\u00e4t.
- Fabric Pay-as-you-go \u2014 Bezahlen Sie pro Stunde statt eines monatlichen Commitments. Ideal f\u00fcr Teams, die Fabric nur an Werktagen nutzen.
- Fabric-Kapazit\u00e4t pausieren \u2014 Pausieren Sie bei Nichtnutzung (Abende, Wochenenden, Feiertage). Dies kann 60\u201370 % einsparen.
- Break-even-Punkt berechnen \u2014 Vergleichen Sie die Pro-Lizenzkosten f\u00fcr alle Betrachter mit den Fabric-Kapazit\u00e4tskosten. Der Kipppunkt liegt typischerweise bei 25\u201330 Betrachtern.
Beispiel: Eine Organisation mit 5 Berichtserstellern und 50 Betrachtern zahlt mit Pro: 55 \u00d7 \u20ac9,40 = \u20ac517/Monat. Mit Fabric F2: 5 \u00d7 Pro (\u20ac47) + F2 (\u20ac250) = \u20ac297/Monat. Ersparnis: \u20ac2.640/Jahr.