Up-to-Databaser: zo ontstond deze actiegerichte tool

Samenvatting

Recruitmentprofessional Marcel van der Meer beschrijft hoe de Up-to-Databaser ontstond uit een terugkerend probleem: verouderde profielen in het ATS.

Up-to-Databaser uit klantvraag

In een gastblog op Flexnieuws vertelt Marcel van der Meer, oprichter van Klikwork Talent Imagineers, hoe een bericht van Lucas van Spadework het startpunt werd voor een concrete oplossing. Van der Meer hoorde bij meerdere bureaus dezelfde frustratie: ze hebben duizenden kandidaten in hun ATS, maar weten niet meer wie die mensen nu zijn. Functietitels kloppen niet, skills zijn veranderd en cruciale gegevens zoals een LinkedIn-URL ontbreken, waardoor recruiters de database minder vertrouwen.

Spadework, met Lucas, Lodewijk en Lars aan tafel, had volgens Van der Meer al eens iets vergelijkbaars gebouwd voor een klant. Dat bevestigde dat de vraag breder leefde en zette de ontwikkeling van de Up-to-Databaser in gang.

LinkedIn-updates terug het ATS in

De tool startte als pilot bij meerdere klanten tegelijk, allemaal OTYS-gebruikers. Inmiddels draait de Up-to-Databaser op zeven verschillende ATS-systemen. De werking: de tool haalt actuele LinkedIn-data op en schrijft die automatisch terug in het ATS, waaronder functietitels, werkervaring, skills en profielfotos. Wijzigt iemand iets op LinkedIn, zoals een nieuwe baan, afgeronde opleiding of nieuw certificaat, dan krijgt de gebruiker een seintje.

De kern van het conflict dat Van der Meer schetst: bureaus investeren liever opnieuw in zoeken of in LinkedIn Recruiter, terwijl een groot deel van het kandidatenbestand al in de eigen database staat maar door veroudering minder bruikbaar wordt.