Rapporten: hoe gebruikers betrekken bij validatie en gebruik

Samenvatting

Betrek gebruikers actief bij de validatie en het gebruik van Power BI-rapporten.

Gebruikersbetrokkenheid bij Power BI-rapporten

Een BI-ontwikkelaar uit Nederland vraagt zich af hoe andere teams omgaan met het betrekken van zakelijke gebruikers bij de validatie en adoptie van Power BI-rapporten. Een recent voorbeeld is het ontwikkelen van een supply chain KPI-dashboard waarbij definities en drempels gezamenlijk zijn opgesteld. Echter, het probleem ontstaat zodra rapporten na oplevering niet worden gebruikt door de zakelijke gebruikers waarvoor ze zijn bedoeld.

Belang voor de BI-markt

De uitdaging om gebruikers te betrekken is wezenlijk voor het succes van BI-projecten. Zonder actieve gebruikersvalidatie en adoptie, verliezen zelfs zorgvuldig ontwikkelde dashboards hun waarde. Dit benadrukt de noodzaak voor BI-teams om betrokkenheid te stimuleren, door middel van training of gebruikersfeedback. Dergelijke stappen kunnen de acceptatie van rapporten binnen ondernemingen aanzienlijk verbeteren.

Concrete takeaway

BI-professionals moeten strategieën ontwikkelen om gebruikers aan te moedigen rapporten te valideren en te gebruiken, zoals het integreren van feedbackcycli of gebruikersworkshops. Hierdoor kan de waarde en toepassing van de rapporten worden gemaximaliseerd binnen een organisatie.