Commitment: duidelijkheid en focus zijn essentieel

Samenvatting

Commitment en focus staan centraal in een casus met meer dan 400 Power Query-query’s voor één Excel-spreadsheet.

Power Query en commitment: wat er gebeurt

Een gebruiker op Reddit beschrijft hoe die in de Power Query-editor meer dan 400 query’s bouwde om één spreadsheet in Excel te vullen. De post reageert daar kritisch op en adviseert om met deze aanpak te stoppen en eerst focus en commitment te bespreken.

De opvallendste factor is niet een nieuwe functie, maar de omvang van de oplossing. Eén spreadsheet vraagt hier om een groot aantal afzonderlijke query’s. De bron geeft geen technische details over de querylogica, de databronnen of de reden waarom deze structuur ontstond.

Waarom Power Query en focus belangrijk zijn

Deze casus laat zien hoe een BI-oplossing kan ontsporen wanneer de aandacht verschuift van het doel naar het verder uitbreiden van de implementatie. Meer dan 400 query’s voor één Excel-spreadsheet maakt de gekozen opzet in elk geval moeilijk te overzien. Zonder extra broninformatie valt niet vast te stellen of elke query noodzakelijk is, maar de verhouding tussen middel en doel vraagt wel om een ontwerpbespreking.

Voor BI-professionals zit de les daarom vooral in het moment waarop je bijstuurt. Power Query kan veel transformaties uitvoeren, maar de editor vervangt geen afbakening van de informatiebehoefte. Een gesprek over de gewenste output, de gebruikte logica en het onderhoud hoort vóór verdere uitbreiding plaats te vinden.

De Reddit-post noemt coaching op focus en commitment als antwoord. Dat maakt dit niet alleen een technisch vraagstuk, maar ook een vraag over besluitvorming tijdens de bouw van een oplossing.

Concrete takeaway voor Power Query

Stop bij een uitzonderlijk groot aantal query’s voor één Excel-spreadsheet met uitbreiden. Breng eerst per query het doel en de afhankelijkheid in kaart, bespreek daarna welke logica echt nodig is en leg pas dan de definitieve structuur vast.