Belastingdienst: stopt Microsoft-cloudmigratie en kiest voor eigen servers

Samenvatting

Belastingdienst stopt Microsoft-cloudmigratie: mail en agenda gaan naar eigen servers, terwijl Europese open source volgt voor opslag en samenwerking.

Microsoft-cloudmigratie: wat er gebeurt

De Belastingdienst, Douane en Dienst Toeslagen stoppen met de migratie naar de Microsoft 365-cloud. Mail en agenda worden in 2027 op eigen servers geplaatst, maar blijven voorlopig via Microsoft-diensten zoals Outlook werken.

Voor persoonlijke opslag en samenwerking kiest de overheid later voor Europese open source. Die oplossingen staan gepland voor 2027 en 2028. Werknemers die al zijn overgestapt, blijven voorlopig met Microsoft 365 werken. Het gaat om ongeveer vijfduizend van de 47.500 medewerkers.

De overstap naar eigen servers leek eerder niet haalbaar. Volgens staatssecretaris Eelco Eerenberg heeft de Belastingdienst inmiddels voldoende datacentercapaciteit opgebouwd om deze optie mogelijk te maken.

Microsoft-cloudmigratie: waarom dit belangrijk is

Het besluit volgt op een vernietigend advies van het Adviescollege ict-toetsing. Volgens het college was Microsoft 365 voor de Belastingdienst ongeschikt, onder meer omdat e-mailverkeer via internet loopt in plaats van over overheidsnetwerken. Gevoelige gegevens kunnen daardoor op Amerikaanse servers terechtkomen en worden volgens het advies niet versleuteld.

Ook noemt het college risico’s rond metadata en tekortschietende back-ups. De keuze voor verschillende oplossingen per functie sluit aan bij het advies om niet alle processen bij één leverancier onder te brengen.

Voor BI-teams binnen de overheid verandert daarmee vooral de technische context rond opslag, samenwerking en toegang tot informatie. Een rapportageomgeving kan afhankelijk zijn van identiteiten, bestanden en samenwerkingsdiensten die van platform veranderen. Europese open source is bovendien geen enkele vervanging voor Microsoft 365, maar een verzameling oplossingen per functie.

Microsoft-cloudmigratie: concrete takeaway

Breng bij overheidsprojecten per rapport, dataset en samenwerkingstroom in kaart welke Microsoft 365-dienst de informatie ondersteunt. Controleer daarna waar de gegevens staan, welke toegangskoppelingen nodig zijn en welke gevolgen de overgang naar eigen servers of Europese open source heeft.