Microsoft 365: gedeelde opslag verhoogt van 1TB naar 2TB totaal

Samenvatting

Microsoft 365 verlaagt OneDrive-opslag van 1TB per account naar 2TB voor het hele Family- of Premium-abonnement.

Microsoft 365 en gedeelde opslag

Microsoft past de opslagverdeling aan voor Microsoft 365 Family- en Premium-abonnementen. Die abonnementen kunnen maximaal zes accounts bevatten. Tot nu toe kreeg elk account 1TB OneDrive-opslag, goed voor maximaal 6TB samen. Na de wijziging gebruiken alle accounts dezelfde opslagpool van 2TB.

Nieuwe abonnees krijgen deze limiet direct. Voor bestaande abonnees gaat de verlaging in bij de eerste abonnementsverlenging op of na 2 mei volgend jaar. Microsoft 365 Pro heeft volgens de bron momenteel een totale opslagpool van 5GB; eerder beschikten leden daar ieder over 1TB.

Microsoft presenteert de gedeelde pool als een manier om opslag beschikbaar te maken voor de personen die die het hardst nodig hebben. De praktische uitkomst is dat ongebruikte individuele rechten verdwijnen en dat het gezamenlijke maximum lager komt te liggen.

Waarom dit belangrijk is

De wijziging vervangt een vast recht per account door een gezamenlijke limiet. Daardoor telt niet alleen hoeveel opslag één gebruiker gebruikt, maar ook hoe die ruimte binnen het abonnement wordt verdeeld. Een groot OneDrive-archief van één account verkleint direct de resterende ruimte voor de andere leden.

Voor BI-professionals die OneDrive gebruiken voor exports, aangeleverde bestanden of tijdelijke rapportagedata, verandert daarmee de capaciteitscontrole. Een workflow kan blijven werken zolang de totale pool niet volloopt, maar een per-accountinschatting geeft voortaan geen volledig beeld meer. Dit is geen aanpassing aan een BI-tool; het gaat om de opslaglaag waarop bestanden kunnen staan.

Concrete takeaway

Controleer vóór de volgende verlenging per abonnement de totale OneDrive-inhoud en plan voor bestaande accounts een controle vóór 2 mei volgend jaar. Nieuwe abonnees moeten die inventarisatie direct uitvoeren, omdat de gedeelde limiet meteen geldt.