Power BI: UAT-controlelijst voor goedkeuring rapport

Samenvatting

Power BI-rapporten krijgen pas goedkeuring met aantoonbare tests: totalen, records, aantallen en historische cijfers moeten kloppen.

Power BI en de UAT-controlelijst

Een business analist uit de Power BI-community op Reddit deelt een vaste UAT-controlelijst voor rapporten die klaar zijn voor goedkeuring. De kern: een rapport kan technisch goed zijn gebouwd, maar toch problemen veroorzaken als bewijs voor tests en acceptatie ontbreekt.

De verplichte controles zijn gemarkeerd met M. Ze beginnen bij de cijfers: hoofdtotalen moeten overeenkomen met een betrouwbare bron, niet met een ander rapport. Daarnaast vraagt de lijst om een controle op rijniveau van minstens vijf records, een vergelijking van recordaantallen en een verklaring voor lege of ontbrekende gegevens.

Waarom Power BI-UAT belangrijk is

De checklist verplaatst de aandacht van alleen bouwen naar aantoonbaar goedkeuren. Een rapport krijgt pas een stevige basis voor acceptatie wanneer testers kunnen laten zien welke bron ze gebruikten, welke records ze controleerden en hoe afwijkingen zijn verklaard.

Ook wijzigingen verdienen een aparte controle. De historische totalen moeten na de laatste aanpassing onveranderd blijven wanneer dat niet de bedoeling was. De sectie over filters en DAX laat bovendien zien dat UAT niet stopt bij zichtbare totalen: filtergedrag en berekeningen horen bij dezelfde controle.

De aanpak biedt geen vervanging voor technische tests of inhoudelijke beoordeling. Wel maakt hij duidelijk welke bewijzen in een acceptatiedossier thuishoren. Dat helpt teams om een goedkeuring te baseren op controleerbare resultaten in plaats van op een visuele indruk van het rapport.

Concrete takeaway voor Power BI

Gebruik vóór goedkeuring een vaste checklist met minimaal deze punten: controleer hoofdtotalen tegen een vertrouwde bron, steekproef minstens vijf records op rijniveau, vergelijk recordaantallen, leg lege gegevens vast en controleer historische totalen na elke wijziging. Noteer daarna per controle het resultaat en de acceptatie.